La paraula dades prové de la llengua llatina, que significa la recopilació d’informació en brut. El concepte de processament de dades consisteix en processar dades brutes mitjançant un ordinador per obtenir la sortida significativa desitjada. Les dades es poden processar manualment o automàticament. Les dades de sortida que s’obtenen després de processar les dades en brut es representen en diverses formes, com ara, poden ser de forma numèrica, com ara 0-9,., +, -, /, E, D o de caràcters, que poden ser en format de cadena com format alfabètic o format alfanumèric o forma gràfica com diagrames, gràfics, mapes, que es basa en el tipus de programari utilitzat o el procediment utilitzat per al tractament de dades.
Què és el processament de dades?
El procés de convertir dades brutes mitjançant un mitjà com eines manuals o automàtiques en informació de sortida significativa s’anomena processament de dades. Les dades brutes, com el nombre d’alumnes d’una classe, els resultats de l’examen, la direcció, etc., que es donen com a entrada al processador que utilitza certs procediments per manipular les dades brutes i les processa per proporcionar la sortida significativa desitjada. Per exemple, si comprem un article en un magatzem departamental, ens proporcionen la factura després de la compra, on la factura conté tota la informació dels articles, com ara detalls de l’article, nom del client, número de telèfon, adreça, hora, import de la factura, quantitat pagada, impostos, etc. etc, tots aquests conjunts formen una informació, on aquesta informació és forma de procés de dades. La funció bàsica d’aquest processament és la validació, classificació, resum, agregació, anàlisi, informe, classificació.
processament de dades
Diferents tipus
Hi ha tres tipus de processament de dades, ho són
Processament manual de dades
Les dades que es processen manualment mitjançant accions humanes sense utilitzar cap eina són de tractament manual. Com per exemple, escriure o calcular manualment un informe manualment i amb precisió és el processament manual, la verificació manual del full de marques, el càlcul financer, etc. El principal desavantatge és que el processament manual requereix costos laborals elevats, un consum elevat de temps, més errors, etc. desavantatge, hi ha hagut més eines avançades on el procés de processament es realitza automàticament.
Processament electrònic de dades (EDP)
També s’anomena serveis o sistemes d’informació. Processa les dades en brut mitjançant ordinadors i programes mitjançant comunicació electrònica . El treball de processament és molt ràpid. El millor exemple per al processament electrònic de dades és una targeta ATM, que s’inclou amb un xip electrònic.
Processament de dades en temps real
És un procés continu, que respon en qüestió de segons quan es donen les dades d’entrada, es processen i proporciona les dades de sortida desitjades. Per exemple, una persona vol treure una quantitat determinada del seu compte mitjançant un Caixer automàtic . Tan bon punt insereix la targeta i ingressa el saldo, vol agafar junt amb el PIN del caixer automàtic, la màquina processa la transacció i actualitza el saldo del seu compte bancari en línia en pocs segons. El principal avantatge és el consum de temps.
Cicle de processament de dades
Aquest cicle de processament és comú tant al processament manual com electrònic. És la sèrie de passos per extreure informació de dades en brut. Hi ha 3 etapes importants en aquest processament,
Entrada
El procés mitjançant el qual les dades recopilades es transformen en una forma que el fitxer ordinador pot entendre. És el pas més important perquè els resultats de sortida correctes depenen de les dades d'entrada donades. Les activitats realitzades en l’entrada de dades són de quatre fases, sí
- Recopilació de dades
- Dades Codificació
- Transmissió de dades
- Comunicació de dades
Recopilació de dades
La recollida de dades és un pas molt important en el processament, on es recopilen tots els fets en brut de diversos entorns que haurien d’estar ben definits i precisos per processar-los. Exemples de recopilació de dades són les enquestes de terres, les votacions electorals.
Codificació de dades
El procés de convertir els fets en brut en un formulari que és més fàcil de proporcionar com a entrada al sistema de processament és la codificació de dades.
Transmissió de dades
En aquesta etapa, les dades s’envien al processador i també a diversos components del sistema
Comunicació de dades
En aquesta etapa, les dades es comuniquen entre diversos sistemes de processament.
Procés
Aquesta etapa tracta de manipular dades brutes mitjançant diverses eines o tècniques de programari per obtenir informació significativa. Hi ha moltes eines de programari disponibles per processar grans volums de dades en un curt període de temps. Es pot explicar de forma senzilla en el següent exemple d’una tècnica de processament de dades d’automatització: l’usuari escriu un programa per realitzar l’addició de dos números, que conté un conjunt d’instruccions, aquest programa es processa a la unitat central de processament que processa les dades la instrucció proporcionada. Ara el programari manipula les dades que proporcionen instruccions per processar les dades i proporcionar informació esperada significativa.
exemple de processament de dades
Hi ha tres tipus diferents de tècniques de manipulació de dades
- Classificació: Les dades s'han separat en conseqüència en diferents grups i subgrups en aquesta etapa, de manera que seria fàcil de processar.
- Emmagatzematge: En aquesta etapa, les dades s’emmagatzemen en una seqüència adequada de manera que es pot accedir fàcilment quan sigui necessari.
- Càlcul: En aquesta etapa, es realitzen diverses operacions amb les dades per produir els resultats desitjats.
Sortida
En aquesta etapa, la sortida de dades que s’obté després del processament són dades significatives, necessàries per als usuaris finals. La sortida es pot obtenir en diferents formes, com ara àudio, vídeo, impressió d’informes, etc. A continuació es detallen les activitats realitzades,
- Descodificació: Les dades que es codifiquen es descodifiquen al format de comprensió.
- Comunicació: La sortida que es genera es distribueix a diverses ubicacions perquè qualsevol usuari hi pugui accedir en qualsevol moment.
- Recuperació: Tothom pot accedir a les dades que es distribueixen i emmagatzemen, segons les seves conviccions.
Etapa d’emmagatzematge
La informació processada s’emmagatzema a la memòria de dades virtuals per a un ús posterior, ja que és l’etapa important del cicle, ja que podem recuperar les dades quan sigui necessari.
Processament de dades a l’àrea de recerca
Els passos importants que s’inclouen principalment en aquest processament són els següents:
- Comprovació de qüestionaris
- Edició
- Codificació
- Classificació
- Tabulació
- Representació gràfica
- Neteja de dades
- Ajust de dades
processament de dades a l'àrea de recerca
- Comprovació de qüestionaris: el primer pas és comprovar si hi ha qüestionaris o no. Pocs dels qüestionaris no acceptables són dades incompletes o parcials, coneixements inadequats.
- Les dades d’edició s’identifiquen si hi ha errors a les dades en brut, de manera que si són errors es poden editar i corregir.
- La codificació és el procés de donar símbols perquè les respostes es puguin col·locar en els seus respectius grups.
- La classificació de les dades es basa en classes com l'interval de classes, la freqüència o atributs com la ciutat, la població es fa per a una millor comprensió.
- Després de classificar-lo, tabulem tot el procés en diferents files i columnes rellevants.
- A continuació, representeu-los en format gràfic o estadístic.
- Després d'això, tornem a comprovar totes les dades des del primer moment si hi falten
dades, les sumem per coherència. - Un concepte addicional d’ajust de dades es fa complementari per millorar la qualitat.
Avantatges
Els avantatges del processament de dades són
- Molt eficient
- Estalvi de temps
- Alta velocitat
- Redueix els errors
Desavantatges
Els desavantatges del processament de dades són
- Gran consum d'energia
- Ocupa grans memòria
- El cost de la instal·lació és elevat
- Desperdici de memòria.
Aplicacions
L’aplicació del processament de dades és
- Al sector bancari, aquest processament és utilitzat pels clients del banc per verificar allà, dades bancàries, transaccions i altres dades.
- En els departaments educatius, com ara escoles, universitats, aquest processament s’aplica a l’hora de trobar detalls dels estudiants, com ara biodades, classe, número de rotlle, notes obtingudes, etc.
- En el procés de transacció, l'aplicació actualitza la informació quan els usuaris sol·liciten les seves dades.
- En una àrea de seguiment logístic, aquest processament ajuda a recuperar les dades de clients necessàries en línia.
- Als pacients hospitalaris, es poden cercar detalls fàcilment.
En aquest article es descriu la forma en què es processen les dades brutes quan es donen com a entrada a un processador, aquestes dades brutes es poden processar mitjançant programari o qualsevol altra eina per obtenir informació significativa. L’important avantatge de les dades processament és a dir, es poden recuperar dades fàcilment en pocs segons. Aquí, en aquest article, hem vist el cicle de processament de dades, el processament a l'àrea de recerca, els seus avantatges, desavantatges i les seves aplicacions. Aquí teniu la pregunta 'Com es processen les dades a l'àrea de comerç electrònic?'.
